مادة (8): جـ) مهام وواجبات المشرف على المساجد:
1- يعمل المشرف تحت إشراف الجهة المختصة بالوزارة أو فروعها، ويعتبر همزة وصل بينها وبين العاملين بالمساجد في المنطقة المحددة لعمله، وعليه تقع مسئولية مساعدة العاملين بالمساجد على أداء مهامهم وواجباتهم فيما يتعلق بعملية الصيانة والنظافة وتوفير متطلبات المساجد المختلفة من إدارة الأوقاف المعنية.
2- يقوم المشرف بالمهام والواجبات التي يكلف بها من قبل الجهة المختصة في المساجد التي يشرف عليها، ومنها المهام التالية:
• زيارة المساجد الواقعة تحت إشرافه بين حين وآخر والالتقاء بإمام أو سادن المسجد لمعرفة المتطلبات، والإطلاع على حالة المسجد ومرافقه ودورات المياه من حيث الصيانة والنظافة وغيرها ، وإعداد تقرير أسبوعي عن المساجد التي قام بزيارتها وتقديمه إلى الجهة المختصة.
• متابعة توفير ونقل المتطلبات التي تحتاج إليها المساجد ومرافقها أولاً بأول دون تأخير.
• الكشف على دورات المياه والمجاري التابعة لها بين حين وآخر والتأكد من سلامتها بما يكفل استمرارية بقائها بحالة جيدة.
• الاشتراك في الإشراف على عملية الصيانة والترميات التي تجري في المساجد ومتابعة ذلك ، وتقديم ملاحظاته عن سير العمل إلى الجهة المختصة أولاً بأول.
• الكشف على أدوات المساجد ومحتويات من أثاث وأجهزة ومصاحف وكتب وملاحظة حالتها من حيث الصيانة والنظافة والترتيب والحفظ وإبلاغ المسئولين بالمساجد بملاحظاته وتوجيهاته حول ذلك وإبلاغ الجهة المختصة بتقرير عنها إن لزم الأمر لذلك.
• الكشف على شبكتي المياه والكهرباء بين حين وآخر ، ومنع توصيل أو استعمال منها لغير أغراض الوضوء للمصلين وإنارة المسجد في أوقات الصلاة والذكر ، وإبلاغ الجهة المختصة بأي شيء يخالف ما ذكر أولاً بأول والعمل على وقف أي استعمال من هذا القبيل فور حدوثه.
• الكشف على المرافق السكنية والمنازل الملحقة بالمسجد أن وجدت ومعرفة المستفيدين منها وأغراض الاستفادة وموافاة الجهات المختصة بكشف بالمرافق المذكورة وأسماء المستفيدين منها.
• إبلاغ الجهات المختصة بأي إنشاء جديد يضاف إلى المرافق في حينه مع توضيح أوجه الاستفادة من ذلك.
• الكشف على المقاشم التابعة للمساجد ومعرفة كيفية وجهة استثمارها وإبداء رأيه حول مقدار العائد للوقف بما يحقق المصلحة للوقف.
• إبلاغ الوزارة بأي اعتداء أو عبث أو بناء يحدث في المقاشم أو في جزء منها في الوقت المناسب ، حيث يجب الحفاظ على المقاشم وعدم المساس بأي شيء منها مهما كانت الأسباب والمبررات، وكذلك بالنسبة للمقابر الواقعة بجوار المساجد.
• إبلاغ المسئولين بالمساجد بعنوان ثابت وواضح يساعدهم على الاتصال بالمشرف أو الجهة المختصة في أي وقت في حالة حدوث أي طارئ أو حالة تستدعي الاتصال الفوري.
• إعداد ملف لحفظ صورة مع جميع التقارير والبلاغات والوثائق المتعلقة بالعمل وآخر للأوامر والتوجيهات الصادرة إلى المشرف.
• فتح سجل لقيد أسماء العاملين بالمساجد كل على حده ، وتسجيل وظائفهم ونشاطهم والتزامهم بالعمل وتخلفاتهم وإبلاغ الجهة المختصة بأي وفاة أو عجز أو مرض أو غياب قد يحدث لأي منهم في حينه دون تأخير.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.