الثلاثاء 26/03/2019
06:23 بتوقيت المكلا
الخطة السنوية لإدارة الأوقاف والإرشاد بالوادي والصحراء لعام 2006م

أهداف الخطة
- العمل على توثيق العلاقة بين العاملين .
- متابعة الخطط المعمدة وتنفيذها من قبل الإدارة العامة ومكاتبها بالمديريات .
- اقتراح البرامج التدريبية للائمة والخطباء في المساجد .
- الإشراف ومتابعة تنفيذ البرامج الإرشادية والواعظين في المساجد .
- التركيز على الإرشاد في المساجد .
- تقدير الاحتياجات للإدارات والأقسام بالإدارة العامة ومكاتبها بالمديريات .
 
المدير العام
- زيارة مكتب الأوقاف والإرشاد بالمديرية كل مديرية على حدة : (سيئون , تريم , شبام , القطن , حوره وادي العين ,حريضة وعمد)
- مناقشة خطط مدراء مكاتب الأوقاف بالمديريات .
- تفقد سير العمل في إدارات وأقسام الإدارة العامة كل إدارة على حدة ( إدارة الأعيان , إدارة الشئون المالية , إدارة شئون الموظفين , إدارة الاستثمار , إدارة المساجد والكمبيوتر , إدارة الوصايا والترب والأوقاف الصحية , إدارة أرشيف الإدارة )
- الاطلاع على التقارير الفصلية المرفوعة من مدراء الإدارات والأقسام ومدراء المكاتب بالمديريات .
- الجلوس مع وكيل محافظة حضرموت لشؤؤن مديريات الوادي والصحراء واطلاعه على التقرير الفصلي الذي تم تجاوزه والتقرير الختامي.
- الاجتماع بأصحاب النظارات الخاصة بالمديريات كل مديرية على حده .
- النزول على بعض المساجد والجوامع والمقابر بالمديريات .
- أي تكليف من وكيل محافظة حضرموت لشؤون مديريات الوادي والصحراء .
- لقاء عام مع وزير الأوقاف والإرشاد في صنعاء

إدارة الوصايا والترب والأوقاف الصحية
- حصر الوثائق الخاصة بالوصايا للمساجد بمديريات الوادي والصحراء .
- الاجتماع بأصحاب النظارات الخاصة بالمديريات .
- كتابة رسالة إلى أصحاب النظارات الخاصة بمديرية سيئون تريم برفع الحساب الختامي لعام 2005م وأي معلومات تتعلق بممتلكات الوقف الخاص .
- زيارة إلى الإدارة العامة للوصايا والترب والأوقاف الصحية بالوزارة .
- حصر المخابرات الزراعية الخاصة بالنظارات الخاصة بالمساجد.
- حصر الأشخاص القائمين على الوقف الذري بالمديريات .
- فتح ملف لكل مسجد له نظارة خاصة يحتوي على معلومات عن المسجد وممتلكاته .
- إعداد مذكرة عن نشاط إدارة الوصايا والترب والأوقاف الصحية لعام 2005م .
- استكمال العمل في السجلات والملفات الخاصة بإدارة الوصايا والترب والأوقاف الصحية .
- رفع التقارير الفصلية .
- أي تكليف من المدير العام .

إدارة الوعظ والإرشاد
- إقامة أنشطة من دروس ومحاضرات وخطب وندوات عبر المرشدين .
- حصر جميع الخطباء بمديريات الوادي والصحراء .
- إعداد تعاميم خطبة الجمعة .
- ترتيب نزولات لبعض مراكز التحفيظ بمديريات الوادي .
- توزيع الخطب القيمة لمجموعة من الخطباء .
- تنظيم قوافل إرشادية لبعض القرى من مديريات الوادي .
- إعداد وتقديم برنامج نصف شهري لإذاعة سيئون .
- ترتيب نزولات ميدانية لمتابعة المرشدين .
- تغطية المحاضرات الدينية في المخيمات الصيفية التي ينظمها مكتب الشباب والرياضة .
- تنظيم مخيمات صيفية تابعة لمراكز التحفيظ .
- إحياء المناسبات الدينية .
- ترشيح مجموعة من الخطباء للمشاركة في الدورات التاهيلية والتعليمية التي تنظمها الوزارة .
- الإشراف على المكتبات ومدارس تحفيظ القران الكريم التابعة للمساجد.
- المساهمة في تنمية الوعي الإسلامي وتعميم نشر التربية الدينية والأخلاق الفاضلة وبث روح المحبة والوحدة في صفوف المجتمع .
- ترشيح وتأهيل وتدريب الخطباء والمرشدين والأئمة والإشراف على جميع شئونهم.
- التنسيق والتعاون مع عدد من المرافق الحكومية والمؤسسات الخدمية والصحية والدينية والأمنية للمساهمة في
التوعية الدينية .
- عقد لقاءات شهرية مع العلماء والمفكرين الإسلاميين والدعاة .
- إقامة محاضرات نسائية .
- إقامة بعض الأنشطة للمرشدين في المكتب .
- نشر الدعوة الإسلامية في صفوف غير المسلمين .
- التواصل بمكاتب المديريات .
- اللقاءات مع الجهات ذات العلاقة .
- أعمال ومشاركات أخرى .

إدارة شؤون المساجد
- متابعة تنفيذ جدول المواقيت .
- النزول على بعض المساجد التي بحاجة إلى ترميم في مديريات سيئون , تريم , القطن , شبام .
- متابعة إشكالات المساجد وحلها .
- مخاطبة الجهات ذات العلاقة .
- ترتيب وأرشفة أوقاف المساجد التابعة للأوقاف .
- متابعة احتياجات المساجد من المكيفات .
- استكمال النواقص في ملفات المساجد .
- إعداد نموذج تعيين الأئمة والخطباء حسب اللائحة .
- حصر المساجد والجمع الغير مرخصة .
- إعداد تصور ببعض الأحياء والمناطق التي بحاجة إلى مقابر .
- أعمال المتابعات .
- متابعة ترميم المساجد.
- متابعة إنفاقات الكهرباء والماء في المساجد .
- التأكد من العمال الفعليين في المساجد .
- متابعات .

إدارة المشاريع الاستثمارية
- متابعة تنفيذ المشاريع الاستثمارية السكنية التجارية .
- متابعة موضوع ارض بئر عبد الله .
- التنسيق مع إدارة الأعيان والشؤون القانونية لاستعادة أراضي الوقف المغتصبة .
- التنسيق مع إدارة شؤون المساجد حول مشاريع بناء المساجد .
- وضع تصور متكامل لفتح دكاكين في المجمع القديم بالسوق العام .
-  متابعة الأعمال اليومية .
- متابعة إعداد التكاليف والتصاميم ( الخرائط ) لتسوير ما تبقى من مقبرة جوهر ومقبرة تريس ومقبرة الخيام ومقبرة القطن .
- تقديم الإعلان للمناقصة لتلك المقابر .
- وضع دراسة لاستكمال سور مقبرة بامخرمة .
- متابعة استكمال عمارة الأوقاف والعوامر .
- إعداد التصاميم النهائية لمشروع عمارة مسجد حنبل سوق النساء .
- متابعة سير تنفيذ المشاريع الجارية الاستثمارية المشتركة .
- وضع تصور للمشاريع الاستثمارية للعام القادم 2007م .
- تنظيم الأرشيف ومراقبة السجلات .
- بناء حمامات مساجد جبران والعمودية وحنبل .
- تقييم خطة عام 2006م .
- أي تكاليف أخرى من قبل الإدارة .
- رفع التقارير الفصلية .

إدارة الأعيان
- العمل على تجديد العقود والمخابرات التي انتهى تجديدها نهاية كل عام .
- تقييد ما صرف وكذا التجديدات لعقود البناء والمخابرات الزراعية في سجلات خاصة .
- المتابعة للقضايا المتعلقة بالمباني الحكومية التي على ارض الأوقاف.
- العمل على حل مشكلة التعويضات لأصحاب العقود السابقة والذين لم يتم تعويضهم .
- العمل على التنسيق مع بقية الأقسام الأخرى حتى يتم الربط بينها .
- العمل على رفع الإيجار للأراضي الزراعية .
- متابعة ما تبقى من المحلات التجارية والتي لم يتم بها عقود من قبل المكتب .
- حضور الاجتماعات التي تتم داخل الإدارة العامة ومناقشة المواضيع وطرح بعضها .
- متابعة قسم الشؤون القانونية فيما تم انجازه من أحكام منظورة أمام المحاكم بدرجاتها .
- النزول على أراضي الأوقاف ومتابعة المزارعين .
- رفع ما تم انجازه وما يتم وماهي المعيقات التي حالة دون ذلك.
- العمل على رفع التقرير الأسبوعي أولا بأول بما تم عمله خلال أسبوع وكذا الفصلي والتقرير السنوي بنهاية العام .
إدارة الصيانة
- رفع تكاليف بترميم عدد (4) مساجد بالتنسيق مع المهندس والنزل الميداني ثم يتم تنفيذ الترميم خلال العام .
- معرفة الآبار التي بحاجة إلى جهر .
- النزول إلى عدد (7) مساجد بسيئون .
- رفع تكلفة بناء جدار درج لمسجد باصفار بالتنسيق مع المهندس ثم الشروع بالتنفيذ .
- النزول إلى المساجد ومعرفة مدى استمرارية البمبوم الصالحة والغير الصالحة .
- جهر عدد (3) آبار متوقعة .
- تصفية وصيانة مكيفات المساجد .
- النزول لمتابعة مساجد المديريات تريم , شبام .
- صيانة ثلاجات عدد من المساجد .
- القيام بترميم عدد(2) مساجد بمديرية تريم .
- صيانة مكيفات المساجد وبعض التمديدات .
- إبلاغ مدراء فروع الأوقاف برفع كشف للمساجد التي تحتاج إلى ترميم .
- رفع التقرير الفصلي وكذا  تقرير نهاية العام 2006م .
- رفع الخطة لعام 2007م.

إدارة الشئون القانونية
- الوقوف بحزم تجاه المعتدين على أراضي الأوقاف من خلال البلاغات عنهم وتقديم كل ما يثبت بوقفية الأرض وذلك أمام النيابة العامة المحاكم.
- متابعة تحصيل الإيجارات المتأخرة أمام النيابة .
- وتقديم المشورة القانونية للدوائر والفروع .
- الإشراف على العقود الاستثمارية والبناء والعقار من الناحية القانونية بما يخدم الوقف .
- المشاركة مع قسم الوعظ والإرشاد بالمكتب لإعطاء الخطب للمواطنين بعدم الاعتداء على ارض
الأوقاف والتحلل .
- متابعة تحصيل الإيجارات المتأخرة أمام النيابة .
- متابعة كافة القضايا المنظورة أمام المحاكم والنيابة العامة بكافة مديريات الوادي .
- حل الخلافات الناشئة عن التداخلات في أراضي الأوقاف والسعي إلى ترسيم الحدود وإقامتها مع مصلحة أراضي وعقارات الدولة وإحالة تلك التداخلات في أراضي الأوقاف من قبل مصلحة العقار إلى مجلس الوزراء وخاصة في القضايا المنظورة أمام المحاكم لحسمها وفقا للقانون .
- السعي في إيجاد حل من الناحية القانونية لحسم موضوع المنشات والمؤسسات الحكومية والإدارات القائمة على ارض الأوقاف من خلال متابعة السلطة المحلية والجهات ذات العلاقة لإلزام تلك المؤسسات الحكومية بأخذ عقود من الأوقاف ومعالجة الفترة السابقة.
- البحث في التحلل من خلال تسهيل الإجراءات القانونية لمساعدة المواطنين على التحلل واخذ عقود من مكتب الأوقاف والإرشاد بالوادي والصحراء في الأرض المقام عليها والتي تم صرفها سابقا بعقود من الإسكان .

الشئون المالية
- الإيرادات : وضعت التقديرات لإيرادات العامة بالوادي لكل فصل من فصول السنة :
- تحرير سندات قبض لكافة الإيرادات والمراجعة لكافة سندات القبض , وتوريدها أولا بأول في حسابنا بالبنك المركزي اليمني فرع سيئون وعمل التسوية والمتابعة المستمرة للمبالغ المختلفة لدى الغير.

النفقات :
- سيتم تحرير استمارة اعتماد الصرف عدد (95) استمارة مع مراجعتها ومراجعة المرفقات وتحرير الصكوك البنكية ومن ثم صرف المبلغ المستحق .
- كتابة الصكوك البنكية بمعدل (160) صك خلال كل فصل .
- الردود والجلوس مع مندوبي الجهاز المركزي لمراجعة الحسابات عند قيامهم بالمراجعة وتسهيل مهمتهم ومن ثم الردود على الملاحظات المقدمة منهم .
- رفع التقارير المطلوبة الشهرية وفقا ونموذج رقم (57) حسابات شهرية للوزارة .
- فتح السجلات والدفاتر بأنواعها .
- عمل كشف تسوية شهرية لحساب البنك المركزي اليمني فرع سيئون.
- أي مستجدات أخرى وفقا ومتطلبات العمل .

إدارة شئون الموظفين
- التواصل مع مكتب الخدمة المدنية والتأمينات لمتابعة معرفة كافة المستجدات .
- إعداد ومطابقة كشوفات مرتبات الموظفين في كل شهر لكل القطاعات ( التوجيه والإرشاد – الأوقاف – المتعاقدين )
- صياغة وإعداد الأوامر الإدارية بعد التنسيق والاتفاق مع الأخ المدير العام ( إجازات , مكافأة , تعاقد , تكاليف , تعيين ..)
- إعداد التقارير الشهرية للضبط الوظيفي والالتزام بالدوام الرسمي من حوافظ الدوام الأسبوعية بالإدارة العامة بالوادي وكذا متابعة فروع الإدارات بالمديريات.
- إعداد ومتابعة ومناقشة مقترح الموازنة العامة للإدارة العامة مع فروعها للعام القادم للقطاعين ( التوجيه – الأوقاف ) ومناقشتها مع اللجنة الخاصة لمناقشة الموازنة ( الخدمة المدنية – المالية )
- النزولات على فروع الإدارات بالمديريات ( سيئون , شبام , تريم , القطن , حريضة , حورة , السوم)
- المشاركة في لجنة الجرد السنوي وفقا والأمر الإداري الصادر وكذا إعداد الحساب الختامي ( الباب الأول والرابع )
- العمل على التنسيق والمتابعة مع الأخ المدير العام لإعداد برنامج اللقاءات الفصلية للمجلس الإداري بالمكتب .
- الإعداد والتنسيق لعقد اللقاءات الفصلية لمدراء الفروع بالمديريات .
- العمل على إعادة تشكيل مجلس شؤون الموظفين وكذا المجلس التأديبي بالإدارة وفقا وقانون الخدمة المدنية رقم ( 19 ) لعام 1991م والتوجيهات والملاحظات المرفوعة من قبل الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة .
هذا والله الموفق

أسامة احمد علي عبد الله
مدير عام مكتب الأوقاف والإرشاد بالوادي والصحراء


  • إقرا ايضاً