إدارة شئون الموظفين

1)    إعداد مشروع الخطة الوظيفية للإدارة العامة سنويا بحسب الخطة الاقتصادية للدولة وبمقتضى احتياجات الإدارة العامة ومكاتبها من القوى العاملة.
2)    إعداد مشروع موازنة الباب الأول للإدارة العامة ومكاتبها بالمديريات ومناقشته مع الجهات المختصة بالتنسيق مع الإدارة العامة لشؤون المالية.
3)    معالجة القضايا المتعلقة بتعيين وانتداب ونقل وإعارة واستقالة أو الاستغناء عنهم وإعادة توزيعهم.
4)    تحديد ومعالجة قضايا الأجور والتقييمات والحوافز والعلاوات والبدلات كبدل السفر والمواصلات والمظهر والتعويضات المستحقة للموظفين .
5)    وضع الخطط القصيرة والطويلة لتأهيل وتدريب الموظفين ومعالجة المسائل المتصلة بتأهيلهم وتدريبهم داخل البلاد وخارجها.
6)    إعداد كشوفات المرتبات والبدلات والأجور والاستحقاقات الإضافية والمكافآت والمعاشات ومسك سجلاتها وفقا للقواعد والنظم النافذة .
7)    اقتراح ودراسة المقترحات المتعلقة بتنظيم أساليب العمل وتبسيطها ومتابعة تنفيذ أحكام نظام توصيف وتقييم الوظائف .
8)    تطبيق النظم المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية والضمان الاجتماعي كمعاشات التقاعد ومكافآت نهاية الخدمة وإصابات العمل .
9)    تحديد الواجبات الأساسية للموظفين وتطبيق النظم المتصلة بالضبط الإداري .
10)    تنظيم أوقات العمل والراحة ووضع خطة الإجازات السنوية للموظفين وتحديد خلفائهم أثناء غيابهم ومعالجة القضايا المتعلقة بالإجازات المرضية والعارضة والدراسية وغيرها.
11)    الاحتفاظ ببيانات شاملة عن الموظفين وإعداد التقارير والإحصائيات عن تركيبها وحركتها وتطورها .
12)    حفظ الملفات السرية والعلنية للموظفين وقضايا العمل وتنظيم إدارة المعلومات المتعلقة بها .
13)    إعداد التقارير المنتظمة والبيانات اللازمة عن نشاط الإدارة العامة ومنجزاتها.
14)    العمل على تنفيذ الخطط والبرامج التي تقر في المجال الإداري 0
15)    تحديد احتياجات المكتب للوظائف الشاغرة و إعداد البيانات والنماذج المطلوبة لشغل وتملئة تلك الوظائف .
16)    إعداد ومسك السجلات والملفات والتي تقضي بها قوانين ولوائح وأنظمة العمل 0
17)    تطبيق وتنفيذ القوانين واللوائح والقرارات والنظم والتعليمات المتعلقة بشئون الخدمة 0
18)    العمل على إعداد وحفظ الوثائق والسجلات التي تضبط شئون الخدمة وكذا كشوفات الأجور والمرتبات وما في حكمها وبما يتفق والقوانين واللوائح والنظم النافذة 0
19)    استحداث السجلات الخاصة بخدمة الموظفين والعاملين وترقيتهم ومتابعة جميع مستحقاتهم والرفع بها إلى الجهات ذات العلاقة .
20)    إعداد كشوفات بمن بلغوا التقاعد بأحد الاجلين ومتابعة إجراءاتها مع الخدمة المدنية ومكتب التأمينات والمعاشات 0
21)    إعداد مشروع ميزانية الباب الأول للمكتب سنويا وكلما طلب ذلك ومناقشتها مع الخدمة ومكتب المالية لإقرارها 0
22)    فتح ملف لكل موظف بالمكتب يحتوي كل الوثائق المتعلقة به 0
23)    تنفيذ الأنظمة واللوائح الخاصة بضبط الدوام ومواعيد الحضور والانصراف وكذا حقوق العاملين من الإجازات وأي مستحقات أخرى 0