اولاً : الجانب الإداري والمالي مديرية تريم

-          الجانب الإداري :-

   يعمل المكتب حالياً بمدير ونائب ومحصل ومراسل  ونظراً لسعة إعمال المكتب ولكثرة المساجد والأوقاف بالمديرية حيث إن عدد المساجد في المديرية أكثر من مائتين وتسعين (290) مسجد لذا نجد إن هذا الكادر القليل لايستطيع أن يقوم بمهامه كاملة فنحن في حاجة إلى تفعيل أقسام المكتب المختلفة – قسم الأعيان , المساجد , الوعظ والإرشاد , النظارات الخاصة والوصايا والترب , الاستشارة القانونية , الهندسة الفنية والتخطيط , المشاريع , وكذلك الحاجة إلى عدد من الكتبة لتسيير عمل المكتب بصورة جيدة .

كما نحتاج إلى سيارة للمكتب حتى نتمكن من النزولات على المساجد والأرضي الموقوفة عليها من السطو .

-          الجانب المالي :-

يقوم الجانب المالي على التحصيل لإيرادات الأوقاف من ارضي زراعية وعقارات سكنية وتجارية وإيجارات معجلة ومؤجلة بلغ الإجمالي لهذا العام مبلغ وقدره ستة مليون وتسعمائة واثنين وسبعين ألف ومائتين واثنين وأربعين ريال (6972242 ريال ) مفصلة على النحو التالي :

أما بالنسبة للصرف على المساجد لترميمها وصيانة أجهزتها وتوفير أدوات الكهرباء والسباكة والنظافة وغيرها من احتجاجات المساجد فهو مركزي عبر الإدارة العامة.

كما لاتوجد للمكتب موازنة تشغيلية  لتسيير الأعمال , ولا يوجد اعتماد محدد للمديرية للصيانات و احتياجات المساجد .

ثانياً: الإشراف على المساجد و التوجيه فيها :-

يقوم المكتب بالإشراف على مساجد المديرية وأوقافها والقيام بصيانتها وتسديد فواتير الكهرباء والمياه وصرف إعانات شهرية للأئمة والمؤذنين والمنظفين وعددهم: (114 شخصاً بين إمام ومؤذن ومنظف) لإجمالي ( 79) مسجد.

وهذا الجدول يوضح المبالغ المصروفة في عام 2004م للمساجد

كما تقوم الإدارة بالإشراف على بناء المساجد الجديدة وترميم المساجد القديمة إلا أن بعض الموطنين يقوم ببناء وترميم دون الرجوع إلى المكتب مع عدم تعاون عقال الحارات والمواطنين بالإبلاغ عن ذلك .

إما بالنسبة للأذان وتوحيده فقد قامت وزارة الأوقاف في شهر رمضان بإصدار توجيهات وتعميمات لتوحيد الأذان وقام المكتب بالتعاون مع السلطة المحلية بتنفيذ ذلك إلا انه من الواضح ان توحيد الاذان ليس خاص برمضان فقط ولكنه مطلوب على الدوام حيث انه مرتبط بالصلوات الخمس ولذلك فالمتابعات من المكتب مستمرة للإدارة العامة لمتابعة الوزارة لحسم هذا الموضوع المهم في حياة المسلمين لإقامة الصلوات في أوقاتها الصحيحة وتوحيد هذه الشعيرة .

كما تقوم الوزارة بالاهتمام بالخطباء والمرشدين من خلال إقامة الدورات التدريبية والتأهيلية فقد أقيمت ثلاث دورات تاهيلية تحت عنوان ( من اجل أسلوب امثل في الخطاب الديني والإرشادي ) دورتين منها في صنعاء ودورة في المكلا وقد تم ترشيح عدد من خطباء ومرشدي المديرية , كما أقيمت في مديرية تريم دورة تدريبية حول موضوع الصحة الإنجابية وتنظيم الأسرة لعدد عشرين خطيباً ومرشداً من المديرية ولمدة ثلاثة أيام .

كما تقوم الإدارة بتعميم بعض خطب الجمعة في المواضيع المهمة المعايشة للواقع والحدث.

ثالثاً :أموال الأوقاف:-        

من المعروف إن مديرية تريم تشتهر بكثرة المساجد ولهذه المساجد وقفيات كثيرة , ونتيجة لما مرت به البلاد في فترة الحكم الشمولي من إهمال وسلب ونهب لأراضي الأوقاف فأن دولة الوحدة الفتية تعمل جاهدةً على حصر هذه الأموال وقد تم القيام بالمرحلة الأولى من الحصر وتتلوها مراحل في العام القادم بمشيئة الله تعالى .

وهناك اراض كثيرة تصّرف فيها الإسكان سابقاً بصرف عقود انتفاع فيها للمواطنين سنقوم بحصرها وإعادتها بدعوة المنتفعين للتحلل وأخذ عقود أيجار من مكتب الأوقاف بناءً على قرار مجلس الوزراء في عام 1991 م بالإعادة .

كما توجد كثير من الخلاعات في الأرض الزراعية لم تقسم وقد مضى عليها أكثر من ثلاثين سنة سيتم حصرها وقسمتها .

وكل هذه الأعمال تحتاج إلى جهود كبيرة واعتمادات مالية وبشرية وتعاون الجميع اساس نجاحنا .

رابعاً الصعوبات والمقترحات : 

-          الصعوبات:-

1)      نقص الكادر الوظيفي قلة عدد الموظفين بالمكتب .

2)      عدم وجود وسيلة مواصلات ( سيارة ).

3)      عدم تواصل عقال الحارات مع المكتب بالملاحظات حول المساجد

4)    امتناع بعض عقال الحارات عن الإفادة حول الأراضي والعقارات التي يريد المواطن تسجيلها في السجل العقاري إذا كان للأوقاف فيها شي أو الإفادة من غير تحري .

5)      بناء المدارس والمرافق الحكومية في أراضي الأوقاف من غير دافع إيجارات .

6)       تأخر المستثمرين عن انجاز أعمالهم في المواقع الاستشارية عن الاتفاقيات المبرمة مع المكتب .

-          المقترحات:

1)      توفير عدد من الموظفين حتى يتم تنظيم المكتب وتوزيع مهامه ليقوم بالأعمال بما يتناسب مع هذه المدينة وكثرة مساجدها.

2)      توفي وسيلة مواصلات سيارة للقيام بالنزولات والمتابعات .

3)    توجيه عقال الحارات للتواصل مع المكتب حول أوضاع المساجد والتعاون في الإفادة المطلوبة عن الأراضي والعقارات في نطاق حاراتهم .

4)      متابعة السلطة المحلية والإدارة العامة للجهات ذات العلاقة في استكمال إجراءات الاستئجار للأراضي القائمة مبانيها عليها .

وبهذا نختم تقريرنا المختصر عن مكتب إدارة الأوقاف والإرشاد بمديرية تريم بسبب حداثة الإدارة وسيكون لنا تقارير موسعة في الفترات القادمة بمشيئة الله تعالى ...

ونسال الله التوفيق والإعانة والسداد,,,